DỊCH VỤ XIN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI TP.HCM | CÔNG TY TNHH ANT PARTNER
1. Giới thiệu chung

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, Việt Nam ngày càng thu hút nhiều nhà đầu tư, chuyên gia, kỹ sư, và lao động nước ngoài đến làm việc. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người nước ngoài bắt buộc phải có Giấy phép lao động (Work Permit) do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.

Thực tế, thủ tục xin giấy phép lao động có nhiều bước, đòi hỏi hiểu rõ quy định pháp luật, hồ sơ, và quy trình nộp – xử lý. Đây chính là lý do CÔNG TY TNHH ANT PARTNER ra đời – nhằm hỗ trợ doanh nghiệp và người nước ngoài thực hiện thủ tục nhanh chóng, hợp pháp, đúng quy định.

Với trụ sở đặt tại Golden King Tower, 15 Nguyễn Lương Bằng, Quận 7, TP.HCM, ANT PARTNER là đơn vị uy tín chuyên cung cấp dịch vụ visa, thẻ tạm trú, và giấy phép lao động cho người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam.

Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ trọn gói – nhanh chóng – chuyên nghiệp – chi phí hợp lý, giúp khách hàng yên tâm làm việc và sinh sống tại Việt Nam mà không phải lo ngại về thủ tục hành chính.

2. Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động (Work Permit) là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp cho người lao động nước ngoài, cho phép họ làm việc hợp pháp tại một doanh nghiệp hoặc tổ chức cụ thể trong một thời hạn nhất định (thông thường tối đa là 2 năm).

Không có giấy phép lao động, người nước ngoài không được phép làm việc tại Việt Nam (trừ các trường hợp được miễn theo quy định). Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép hợp lệ có thể bị xử phạt từ 30 – 75 triệu đồng, đồng thời người lao động bị buộc xuất cảnh.

3. Đối tượng cần xin giấy phép lao động

Theo quy định hiện hành (Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi bổ sung đến năm 2025), các đối tượng sau đây phải xin giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam:

Nhà quản lý doanh nghiệp, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật được doanh nghiệp Việt Nam mời sang.

Người làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng dịch vụ.

Người được cử sang làm việc cho chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam.

Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn hoặc giữ vị trí quản lý (nếu không đủ tỷ lệ sở hữu miễn trừ).

Người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện dự án, chuyển giao công nghệ, hoặc đào tạo.

4. Những trường hợp được miễn giấy phép lao động

Không phải tất cả người nước ngoài đều cần xin Work Permit. Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động, nhưng vẫn phải làm thủ tục xác nhận miễn tại cơ quan nhà nước.

Các trường hợp được miễn bao gồm:

Nhà đầu tư, chủ sở hữu công ty TNHH hoặc thành viên HĐQT công ty cổ phần có vốn góp theo quy định.

Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ.

Người vào Việt Nam dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm.

Học sinh, sinh viên nước ngoài thực tập, nghiên cứu tại Việt Nam.

Chuyên gia, lao động kỹ thuật thực hiện dự án ngắn hạn.

ANT PARTNER sẽ tư vấn cụ thể từng trường hợp để xác định người lao động cần xin giấy phép hay chỉ cần xác nhận miễn, giúp doanh nghiệp tránh sai sót và xử lý nhanh gọn.

5. Hồ sơ xin giấy phép lao động

Để xin giấy phép lao động, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các nhóm sau:

A. Hồ sơ của người lao động nước ngoài

Hộ chiếu bản sao công chứng, còn hạn ít nhất 6 tháng.

Giấy khám sức khỏe (do cơ quan y tế được cấp phép tại Việt Nam hoặc nước ngoài cấp trong vòng 12 tháng).

Lý lịch tư pháp (do nước sở tại hoặc Việt Nam cấp, còn hiệu lực trong vòng 6 tháng).

Bằng cấp, chứng chỉ, tài liệu chứng minh kinh nghiệm làm việc (ít nhất 3 năm đối với chuyên gia/kỹ sư).

Ảnh màu 4x6 nền trắng (02 tấm).

B. Hồ sơ của doanh nghiệp sử dụng lao động

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động.

Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở LĐTBXH cấp.

Hợp đồng lao động hoặc văn bản cử sang làm việc tại Việt Nam.

ANT PARTNER sẽ đại diện khách hàng soạn thảo toàn bộ hồ sơ, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, nộp hồ sơ và nhận kết quả – giúp tiết kiệm tối đa thời gian, công sức.

6. Quy trình xin giấy phép lao động tại ANT PARTNER

Quy trình thực hiện tại ANT PARTNER gồm 3 bước đơn giản, rõ ràng:

Bước 1: Tư vấn & tiếp nhận hồ sơ

Xác định trường hợp của khách hàng (cần xin giấy phép hay được miễn).

Tư vấn chi tiết quy trình, hồ sơ, thời hạn và chi phí.

Thu nhận hồ sơ cần thiết và hướng dẫn bổ sung.

Bước 2: Soạn thảo & nộp hồ sơ

ANT PARTNER thay mặt doanh nghiệp soạn hồ sơ, dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa các giấy tờ nước ngoài.

Nộp hồ sơ xin văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Sở LĐTBXH.

Sau khi có chấp thuận, nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.

Bước 3: Nhận kết quả & bàn giao

Theo dõi, nhận kết quả giấy phép lao động từ cơ quan nhà nước.

Bàn giao cho khách hàng và hướng dẫn ký hợp đồng lao động, làm thẻ tạm trú (nếu có nhu cầu).

Tổng thời gian trung bình: 10 – 20 ngày làm việc tùy theo hồ sơ cụ thể.

7. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của ANT PARTNER

Tiết kiệm thời gian & công sức
Khách hàng không phải tự đi lại, tìm hiểu thủ tục rườm rà. ANT PARTNER lo trọn gói từ A–Z.

Đảm bảo hồ sơ hợp pháp, không bị trả lại
Hồ sơ được kiểm tra, chuẩn hóa theo đúng yêu cầu Sở LĐTBXH, tránh tình trạng nộp đi nộp lại nhiều lần.

Xử lý nhanh – chuyên nghiệp
ANT PARTNER có quan hệ công tác thường xuyên với cơ quan nhà nước, đảm bảo tiến độ và độ chính xác cao.

Chi phí hợp lý, công khai rõ ràng
Báo giá trước, không phát sinh. Hóa đơn, chứng từ đầy đủ – phù hợp kế toán doanh nghiệp.

Dịch vụ trọn gói đi kèm
Có thể kết hợp thêm dịch vụ visa, gia hạn tạm trú, thành lập công ty, kế toán thuế – tất cả trong một điểm đến duy nhất.

Hỗ trợ tư vấn pháp lý dài hạn
Sau khi được cấp giấy phép, ANT PARTNER tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp gia hạn, thay đổi, hoặc cấp lại giấy phép khi cần.

8. Thời hạn và hiệu lực của giấy phép lao động

Thời hạn tối đa: 02 năm (24 tháng).

Có thể gia hạn thêm 1 lần với thời gian không quá 2 năm.

Sau khi hết hạn gia hạn, nếu muốn tiếp tục làm việc, người lao động phải xin cấp mới giấy phép.

9. Các lỗi thường gặp khi tự xin giấy phép lao động

Qua nhiều năm kinh nghiệm, ANT PARTNER nhận thấy nhiều doanh nghiệp tự thực hiện thủ tục thường gặp các lỗi sau:

Hồ sơ thiếu hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp nước ngoài.

Dịch thuật công chứng sai định dạng hoặc hết hạn.

Giấy khám sức khỏe không đúng mẫu, không được chấp nhận.

Không xin “chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động” trước khi nộp hồ sơ.

Nhập sai thông tin chức danh, địa điểm làm việc trên giấy phép.

Quên đăng ký lại khi thay đổi vị trí hoặc công ty.

Những lỗi này có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc bị xử phạt hành chính. Khi sử dụng dịch vụ tại ANT PARTNER, toàn bộ quy trình được kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo không sai sót, không trễ hạn.

10. Dịch vụ gia hạn & cấp lại giấy phép lao động

Ngoài dịch vụ xin mới, ANT PARTNER còn hỗ trợ:

Gia hạn giấy phép lao động: Trước khi hết hạn ít nhất 45 ngày.

Cấp lại giấy phép lao động: Trường hợp bị mất, rách, thay đổi thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp.

Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc chức danh làm việc.

Tất cả đều được thực hiện nhanh – đúng quy trình – hợp pháp tại Sở LĐTBXH TP.HCM.

11. Lý do doanh nghiệp chọn ANT PARTNER

✅ Kinh nghiệm thực tế: Đã xử lý thành công hàng trăm hồ sơ giấy phép lao động, visa, và thẻ tạm trú cho người Nhật, Hàn, Trung Quốc, Philippines, Ấn Độ, châu Âu...

✅ Đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp: Hiểu rõ quy định pháp lý, luôn cập nhật các nghị định, hướng dẫn mới nhất.

✅ Tư vấn miễn phí – báo giá minh bạch – làm việc tận tâm.

✅ Địa chỉ văn phòng uy tín tại Quận 7, dễ tiếp cận và thuận tiện cho khách hàng trong nước lẫn quốc tế.

✅ Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tiếng Việt – Anh – Hàn – Trung.

12. Dịch vụ bổ trợ đi kèm

Khi sử dụng dịch vụ giấy phép lao động, khách hàng có thể kết hợp:

Gia hạn visa và thẻ tạm trú (TRC)

Dịch vụ kế toán, khai báo thuế

Thành lập doanh nghiệp, thay đổi giấy phép kinh doanh

Cung cấp văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ hợp pháp để đăng ký công ty.

Điều này giúp doanh nghiệp nước ngoài vừa có cơ sở pháp lý hợp lệ, vừa được hỗ trợ đầy đủ trong suốt quá trình hoạt động tại Việt Nam.

13. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH ANT PARTNER
📍 Địa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Golden King Tower, 15 Nguyễn Lương Bằng, P. Tân Phú, Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline/Zalo: 0971 100 187
📧 Email: dvkt.antpartner@gmail.com

🌐 Website: https://antpartner.vn

14. Kết luận

Thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài là bước bắt buộc nhưng phức tạp đối với hầu hết doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc hiểu rõ quy định, chuẩn bị hồ sơ đúng, và nộp đúng cơ quan thẩm quyền sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh rủi ro pháp lý.

ANT PARTNER tự hào là đối tác tin cậy của hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước, luôn đồng hành trong việc tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, xin cấp, gia hạn và quản lý giấy phép lao động trọn gói.

Chúng tôi không chỉ là đơn vị dịch vụ – mà là người bạn đồng hành pháp lý đáng tin cậy trên hành trình phát triển của doanh nghiệp và người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

👉 Liên hệ ANT PARTNER ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng nhất!